Algemene Voorwaarden, Retour- en Privacybeleid- Novaia

Welkom bij Novaia. Door gebruik te maken van onze website, webshop, online academy, ceremonies, retreats of andere diensten, gaat u akkoord met onderstaande voorwaarden en ons privacybeleid.

 

1. Algemene Voorwaarden & Retourbeleid

1.1 Diensten en Producte

Novaia biedt individuele coaching, groepsbegeleiding, ceremonies, retreats, online cursussen via de Novaia Academy en fysieke producten via onze webshop. De inhoud, prijzen en voorwaarden van deze diensten staan vermeld op onze website.

 

1.2 Betaling

Coaching & Ceremonies: betaling vooraf of binnen 7 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

Evenementen via Hipsy: betaling via Hipsy; geen restitutie mogelijk (zie 1.3).

Webshop & Online Academy: betalingen verlopen via een beveiligde betaalomgeving. Toegang tot digitale producten wordt pas verleend na ontvangst van betaling.

 

1.3 Annulering van Diensten

Individuele sessies en ceremonies op maat:

Annulering > 7 dagen vooraf: volledige terugbetaling

Annulering tussen 7 dagen en 48 uur vooraf: 50% restitutie

Annulering < 48 uur vooraf of no-show: geen restitutie

 

Evenementen en ceremonies op Hipsy:

Geen restitutie bij annulering door deelnemer.

Ticket/plek mag worden overgedragen aan een andere deelnemer na overleg met Novaia.

Bij annulering door Novaia: volledige terugbetaling of kosteloos verzetten naar een nieuwe datum.

 

Coxoon retreat:

Voor deelname aan de Cocoon Retreats (3-, 5- of 7-daagse) gelden afwijkende annuleringsvoorwaarden:

Annulering meer dan 8 weken voor aanvang: 75% restitutie.

Annulering tussen 8 en 4 weken voor aanvang: 50% restitutie.

Annulering minder dan 4 weken voor aanvang: geen restitutie, tenzij de plek wordt overgenomen.

In overleg kan deelname éénmalig verplaatst worden naar andere passende data, mits minimaal 6 weken voor aanvang aangegeven.

Bij annulering door Novaia ontvangt u een volledige terugbetaling.

 
1.4 Digitale Producten en Online Academy

Na aankoop van een online cursus, training of digitaal product krijgt u direct (of binnen enkele uren) toegang.

Voor digitale producten geldt geen herroepingsrecht na aanvang van de cursus of nadat toegang is verleend.

Inloggegevens zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.

Het is niet toegestaan cursusmateriaal, video’s, audio’s of werkboeken te kopiëren, verspreiden of doorverkopen zonder schriftelijke toestemming van Novaia.

 
1.5 Retourbeleid Webshop

U heeft het recht om fysieke producten binnen 14 dagen te retourneren. Stuur ons hiervoor een mail.

Producten moeten ongebruikt en onbeschadigd zijn.

Uitzonderingen: digitale producten, gepersonaliseerde items, of producten met hygiënische redenen.

Retourkosten zijn voor eigen rekening.

Terugbetaling binnen 14 dagen na ontvangst van het retourproduct.

 
1.6 Aansprakelijkheid

Deelname aan coaching, ceremonies, retreats of online cursussen is vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid.

Novaia is niet aansprakelijk voor lichamelijke, emotionele of materiële schade tijdens of na deelname aan haar diensten.

Retreatdeelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid en bezittingen.

Novaia garandeert geen specifieke resultaten uit coaching of cursussen.

 
1.7 Gedragscode

Respectvol en open gedrag is vereist bij deelname aan alle diensten. Novaia behoudt zich het recht voor om deelnemers die storend gedrag vertonen te weigeren of uit te sluiten zonder restitutie.

 

1.8 Intellectueel Eigendom

Alle teksten, oefeningen, video’s, audio’s, werkboeken en materialen van Novaia zijn auteursrechtelijk beschermd. Vermenigvuldiging of verspreiding zonder toestemming is verboden.

 
1.9 Wijzigingen

Novaia behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden aan te passen. De meest recente versie staat altijd op onze website.

2. Privacybeleid

2.1 Gegevens die wij verzamelen

Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer voor klantenservice, boekingen en afhandeling van bestellingen.

  • Betaalgegevens via een beveiligde omgeving voor het voltooien van transacties.

  • Accountgegevens voor gepersonaliseerde diensten.

  • Technische gegevens zoals cookies en analytics om onze website te optimaliseren.

  • Reacties en media (bijv. geüploade afbeeldingen) die u op onze website plaatst.

2.2 Hoe we uw gegevens gebruiken
  • Voor het leveren van diensten en producten.

  • Voor klantenservice en communicatie over boekingen.

  • Voor analyse en verbetering van onze website en diensten.

  • Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve indien noodzakelijk voor onze dienstverlening (zoals betaaldiensten en verzendpartners).

2.3 Cookies en Analytics

Onze website gebruikt cookies voor functionele, analytische en marketingdoeleinden. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.

2.4 Hoe lang we gegevens bewaren
  • Bestelgegevens: 7 jaar (fiscale verplichting).

  • Contactformuliergegevens: 6 maanden.

  • Analytics-gegevens: 1 jaar.

  • Klantaccounts: Tot verwijdering door de gebruiker.

2.5 Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op via info@novaia.nl.

2.6 Beveiliging en datalekken

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek, dan nemen wij direct maatregelen om de impact te minimaliseren en – indien nodig – melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen.

Contactgegevens

Voor vragen over deze voorwaarden of ons privacybeleid kunt u contact opnemen via info@novaia.nl.

Laatst bijgewerkt: 05-03-2025